レオプランニングなら
イベント関連業務のすべてをお任せいただけます。
イベントを実施する場合、以下のようなさまざまな関連業務が発生します。
総合プロデュース／ワンストップサービスのレオプランニングなら、これらのすべての業務を一括してサポートすることが可能です。
もちろん業務内容の一部だけをご相談いただいても結構です。
何でもお気軽にお問合せください！迅速に対応させていただきます。
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イベント関連業務例
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レオプランニングのサポート内容
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企 画
計画書作成
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■イベントを成功に導くための、さまざまな視点からのアドバイス・コンサルティング
■開催目的、ターゲット、企業イメージなどに合わせたコンセプト・企画・デザイン提案
■具体的展開を明確に記載した実施計画書作成 |
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ロケーション・会場
リサーチ
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■内容、規模、予算に応じた最適なロケーション・会場をご提案（ホール、会議室、屋外イベントスペースなど）
■空き情報リサーチ、申込代行 |
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打合せ
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■会場施設管理者や関係先（貴社の取引先など）との事前打合せの代行
■関係官公署との折衝、届出書類作成代行 |
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業務推進
工程管理
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■すべての事前準備業務をサポート
■業務推進スケジュール、運営マニュアル・準備物チェックリストなど作成
■進行･演出プラン、台本作成 |
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会場設営
備品手配
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■設営・装飾、サイン、音響・照明・映像器材、通信回線などの企画･制作・手配
■各種備品・レンタル品の手配
■ノベルティ、来場記念品等の提案、製作
■店頭・展示用ＰＯＰの企画・製作 |
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出演者手配･アテンド
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■講師、タレント、アトラクション、進行司会、着ぐるみなどの提案から出演交渉、アテンド対応 |
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スタッフ編成・手配
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■運営ディレクター・スタッフ、各種オペレーター、アテンダント、アルバイト、警備、清掃・・・ |
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事務局
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■名簿管理、ＤＭ等受発送、電話受付・問合せ対応、チケット管理・・・ |
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印刷
広報・ＰＲ
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■招待状、ＤＭ、開催案内リーフレット、ポスター、当日用プログラム・ガイドブックなど印刷物制作・配布手配／管理
■マスメディア、交通媒体、地元密着型メディア（フリーマガジンなど）情報の提供
■街頭プロモーション、フライヤーなどの提案･実施
■ウエブサイトの制作・開設、運営・更新サポート
※弊社は自社サーバーを所有していますので、イベントのウエブサイト開設、更新管理など格安にご利用いただけます。 |
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直前準備
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■設営･装飾・サイン管理
■運営・進行リハーサル
■スタッフ研修 |
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当日運営
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■オープニングセレモニー・表彰式など式典
■受付･案内などすべての運営オペレーション業務
■ステージ、アトラクションなどの進行管理
■各種記録業務 |
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クロージング業務
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■来場者集計･アンケート集計
■報告レポート作成 |
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